Станьте ближе к команде и кандидатам – интеграция с Google Meet и мессенджерами, инструмент для быстрого запуска мероприятий, зарплатная аналитика и другие крутые обновления HURMA

HURMA продолжает поддерживать экономику страны, работать над улучшением продукта и презентовать новые возможности своим клиентам. В обновлении продукта за февраль и март — отдельный вид событий (мероприятия), просмотр свободного времени сотрудника, зарплатная аналитика и пр.

Мероприятия — новый тип настраиваемого события
Интеграция с Google Meet
Просмотр свободного времени участников в действиях/мероприятиях
Зарплатная аналитика по IT-должностям
Интеграция с мессенджерами: deep-links в карточке кандидата и сотрудника
Обновление раздела «Вакансии»
Улучшение связи с поддержкой
Обновление раздела корпоративных событий
API для рекрутинга
HURMA продолжает улучшать продукт

«Мероприятия» — новый тип настраиваемого события

Теперь в системе помимо стандартных действий (запрос на отпуск, больничный, работу из дома) и персональной задачи можно создать унифицированное «Мероприятие». 

Мероприятия идеально подойдут для запуска обучающих программ, мастер-классов и прочих событий. К ним можно подключить отдельных сотрудников, а при его создании не назначаются ответственные и не создаются задачи.

Новый тип события отображается в календарях в HURMA только у тех сотрудников, кто приглашен принять участие в мероприятии. Дополнительно событие появляется в Google-календаре (если участник включил синхронизацию).

Чем «Мероприятия» лучше «Корпоративных событий» в HURMA?

«Корпоративные события» в основном используются для информирования сотрудников о новостях компании, например, новых членах команды, важных предстоящих встречах.

Корпоративные события создаются исключительно на всю компанию, а не на отдельных сотрудников. При этом указывается только конкретное время начала события, но не время его завершения. Это создает проблемы для участников, т.к. сотрудники не знают временные рамки события и не могут правильно спланировать свой рабочий день. Следовательно повышается риск того, что участник пропустит встречу или будет лишний раз отвлекать HR с уточняющими вопросами. 

«Мероприятия» — это встреча определенных людей с конкретной целью в четко обозначенных временных рамках. 

Интеграция с Google Meet

Важность митингов в режиме видео в полной мере стала проявляться еще в период пандемии. Уже тогда команды, у которых была такая возможность, начали работать удаленно и встречаться только в онлайне. Кто успел перестроиться тогда, сейчас уже не испытывает проблем с коммуникацией.

Наиболее комфортным, функциональным и гибким инструментом для видеообщения остается Google Meet. Команда HURMA провела полномасштабные изменения системы, чтобы на выходе получить полноценную интеграцию с Google Meet.

Что нового реализовано в продукте

HR-специалист или рекрутер всего на одной странице может создать мероприятие, указать четкое время начала и окончания, добавить описание и прикрепить нужных сотрудников. При этом ссылка на встречу генерируется автоматически, а событие появляется в календаре HURMA и Google.

Также и в рекрутинг-действиях появилась интеграция с Google Meet. Рекрутер теперь может создать встречу для проведения интервью по компетенциям или общения по вопросам тестового задания.

Интеграция с Google Meet также появилась в HR-действиях. Любому специалисту теперь проще и быстрее организовывать Welcome Meeting, 1:1, Performance Review и пр. для сотрудников. Генерация ссылки на встречу занимает около двух минут.

Важно помнить, что ссылка на Google Meet появится только в том случае, если у создателя события подключена интеграция с Google Calendar. 

Интеграция позволяет HR и рекрутеру еще больше автоматизировать рутинные задачи: нет необходимости вручную рассылать приглашение каждому члену команды и напоминать о встрече. Система все сделает автоматически и дополнит календарь актуальными событиями. 

Просмотр свободного времени участников в действиях/мероприятиях

При создании и редактировании мероприятия или действия организатор может видеть в календаре HURMA свободное время всех участников. Далее HR/рекрутер просто выбирает наиболее подходящее временное окно для всех. При этом организатор быстрее согласовывает конкретную дату и время встречи. Намного удобнее, чем согласовывать встречу с каждым участником отдельно.

В системе свободное время показывается при создании и редактировании 3 типов событий:

• мероприятия;
• HR-действий (назначаются сотруднику);
• рекрутинг-действий (назначаются кандидату).

Для удобства работы предусмотрены следующие обозначения в календаре:

• белая заливка — временное окно свободно;
• серая штриховка — нерабочие часы по графику, выходные и праздничные дни;
• красная заливка — отсутствия сотрудника (больничный, отпуск, перенос, персональная задача и назначенное на сотрудника другое действие/мероприятие);
• синяя заливка — назначенное мероприятие.

Зарплатная аналитика по IT-должностям

HURMA получила новую функциональность, которая позволяет просматривать среднерыночную заработную плату по основным IT-специальностям. 

Инструмент позволяет:

• формировать зарплатное предложение для вакансии;
• сравнивать ожидания кандидата с рыночными значениями аналогичной должности;
• формировать бюджет рекрутинга для должности, которой раньше не существовало в компании;
• получать достоверные данные рынка зарплат по ИТ-должностям для подготовки Job Offer кандидатам;
• формировать зарплатное предложение сотруднику после Performance review.

HR-специалист сэкономит время на ручной мониторинг заработных плат по каждой отдельной позиции. По скромным подсчетам на это уходит от 1 до 4 недель в зависимости от требований.

Для данной аналитики появились фильтры по должности, городу, уровню, опыту работы и уровню владения английским языком.

Специальная разметка на графике показывает зарплатные диапазоны выше, ниже и средние значения рынка. Это помогает HR-ам придерживаться стратегии найма. Узнать больше о зарплатной аналитике можно в нашем отдельном материале. 

Интеграция с мессенджерами: ссылки в карточке кандидата и сотрудника

Не менее важное обновление получил раздел с карточками кандидатов и сотрудниками компании. Благодаря ссылкам теперь можно быстрее связываться с человеком удобным способом, например, через мессенджер или социальные сети. Также контактные данные можно скопировать в один клик прямо из HURMA через иконку рядом с каждым контактом (напротив или ниже). 

Разберем интеграцию на примере карточки сотрудника. Сейчас пользователь системы может добавить и редактировать следующие поля в контактах:

• номер телефона — можно только скопировать;
• корпоративная (логин в системе) и дополнительная почта — по клику открывается браузер с почтовым клиентом и создается новое письмо с выбранным адресатом, а также пустой темой. Адрес почты из HURMA можно скопировать.
• Skype — по клику открывается клиент Skype для связи. Ник можно скопировать.
• LinkedIn — по клику открывается страница сотрудника. Ник можно скопировать.
• Telegram — по клику запускается Телеграм сотрудника (запрос через браузер, далее переход в мессенджер). Ник можно скопировать.
• Facebook — по клику открывается профиль сотрудника в социальной сети. Ник можно скопировать.
• Slack — можно только скопировать.
• Twitter — по клику происходит переход в профиль сотрудника. Ник можно скопировать.
• любая (кастом) ссылка — по клику открывается выбранный ресурс. Адрес можно скопировать.

Для карточки кандидата предусмотрена немного другая работа с контактами:

• номер телефона — по клику на номер он копируется в буфер обмена (появляется небольшое уведомление). Через иконки Viber и Whatsapp можно совершить звонок кандидату. По клику запускается соответствующий клиент.
• почта — по клику открывается браузер с почтовым клиентом и создается новое письмо с выбранным адресатом, а также пустой темой. Адрес почты из HURMA можно скопировать.
• LinkedIn — по клику открывается страница сотрудника. Ник можно скопировать.
• Telegram — по клику запускается Телеграм сотрудника (запрос через браузер, далее переход в мессенджер). Ник можно скопировать (продемонстрировано на иллюстрации выше).
• Skype — по клику открывается клиент Skype для связи. Ник можно скопировать.
• Facebook — по клику открывается профиль сотрудника в социальной сети. Ник можно скопировать.

Доработка особенно полезна рекрутерам, которые работают с большим количеством вакансий, потому как уменьшает время с момента открытия карточки кандидата в HURMA до первой коммуникации.

Обновление раздела «Вакансии»

Мы внимательно проанализировали взаимодействие наших клиентов со страницей «Вакансии». Раздел получил полностью обновленную визуальную часть и логику. 

По умолчанию на странице теперь отображаются ответственные рекрутеры и нанимающие менеджеры. Дополнительно фильтр по статусу вакансии помогает быстро организовать работу с большим количеством позиций. Благодаря быстрому фильтру «Мои вакансии» можно скрыть позиции, которые не относятся к конкретному пользователю. 

Новая страница получила меньшее количество вкладок, что уменьшает когнитивную нагрузку. 

Улучшение связи с поддержкой

Обычно команда поддержки HURMA отвечает на любые запросы пользователей системы через Telegram. Теперь оперативная связь с поддержкой возможна внутри продукта через специальный чат. 

Свободный сотрудник подключится и ответит на вопрос пользователя в течение нескольких минут. 

Этот инструмент полезен:

• тем, кто хочет получить помощь еще быстрее;
• тем, кто не знает или не нашел наши контакты в Telegram;
• тем, кто хочет передать службе поддержки ошибку, найденную в системе.

Улучшенная связь, посредством внутреннего инструмента, упрощает работу с продуктом и снижает нагрузку на HR-ов. Часть своих вопросов сотрудники передают службе поддержке напрямую и тем самым не отвлекают членов команды.

Обновление раздела корпоративных событий

Команда HURMA обновила таблицу с корпоративными событиями и теперь ими стало проще пользоваться.

Во меню «События» появились две вкладки «Прошедшие» и «Предстоящие». При переходе в раздел сразу идет сортировка событий по дате проведения. Теперь событие можно опубликовать или убрать из публикации в один клик, а также добавить в описание иллюстрацию. Событие будет опубликовано в «Календаре» и «Обзоре» для всех сотрудников компании. 

После публикации сотрудникам не приходят уведомления. При этом остались уведомления за 10 минут и утренние, в которые мы добавили ссылку на страницу просмотра корпоративного события.

Обновленный интерфейс системы поможет сэкономить время HR-специалиста при создании корпоративных событий. Добавление в календарь HURMA и на дашборд, а также автоматические напоминания и синхронизация в Google Calendar, избавляют от необходимости доносить информацию сотрудникам через мессенджеры. 

API для рекрутинга

В HURMA появились новые возможности для получения данных по кандидатам, вакансиям, рекрутерам, движению кандидатов по этапам вакансии непосредственно из системы. 

Пользователи могут получать информацию для своих систем, формировать расширенные отчеты или использовать данные совместно с другими инструментами. 

Благодаря API можно высчитать точное время закрытия определенной вакансии, скорость движения (в днях) кандидата по воронке рекрутинга или конверсию каждого этапа. Инструмент будет полезен тем, кто располагает собственным большим отделом разработки и готов самостоятельно создавать многоуровневые отчеты. 

После обновления системы список возможностей будет постоянно дополняться на специальной публичной странице. Остались вопросы по использованию новых возможностей HURMA? Отправьте заявку нашим специалистам из службы поддержки и они подробнее расскажут об API.

HURMA продолжает улучшать продукт

В апреле число наших активных пользователей в группе Make HR not war перевалило за тысячу человек. Украинские HR-ы и рекрутеры объединились, чтобы обсуждать насущные проблемы, делиться важной информацией и проводить благотворительные марафоны для сбора средств на нужды армии. 

При этом команда HURMA ни на один день не останавливала разработку системы и поддержку своих клиентов. Мы продолжаем работать над продуктом и уже в конце апреля представим очередное обновление.